Cómo añadir instrumentos de descripción
Sitúese en la opción de Instrumentos de descripción.
1. Seleccione que tipo de instrumento de descripción quiere realizar, para ello haga clic en el que le interese.
En la ventana de Instrumentos de descripción, encontrará dos pestañas con la siguiente información;
Pestaña de información
• Archivo: Se completará con el archivo desde el que accedimos a instrumentos de descripción, en caso de que quiera cambiar de archivo haga clic en el botón seleccionar le aparecerá el listado de todos los archivos que tenga dados de alta en su centro, seleccione el que le interese y acepte.
• Nombre del instrumento de descripción: Indique una descripción para identificar el instrumento
• Fecha: Se completa automáticamente con la fecha en la que se realiza el instrumento.
• Autores: Indique el autor o autores del instrumento de descripción.
• Formato de instrumento de descripción a utilizar: Es el nombre del instrumento que esta dando de alta
• Incluir información del archivo: Indique si desea o no incluir la información del archivo utilizado para realizar el instrumento (recuerde que para que esta información aparezca es necesario que la complete en Configuración / Archivos.
• Imprimir en : Campo cuya información puede variar en función del instrumento que este realizando, su función en el resultado final es incluir una determinada información adicional en el instrumento.
• Incluir en el catálogo: Indique si desea añadir información adicional de los índices de instituciones, índice de personas, índice de geográficos, índice de materias, índice general, cabecera en índices
• Referencia a documentos: Indique si desea incluir números de página o el número de documento al instrumento de descripción
• Numeración de índices: Especifique si desea continuar el número de página o la numeración en índices
Pestaña de unidades relacionadas
• Ámbito de búsqueda: Seleccione el ámbito por el que quiere restringir el instrumento las posibilidades son Archivo, Fondo / fondos, Cualquier nivel.
• Unidades relacionadas: Campo en el que podrá visualizar las unidades que han sido seleccionadas para formar parte del instrumento de descripción.
2. Introduzca los datos necesarios y haga clic en 
♦ si
por el contrario decide cancelar el alta del instrumento, haga clic en el
botón 
.
Aparecerá el siguiente mensaje informativo advirtiéndole de que los datos introducidos no se guardarán.
ü Haga clic en 
para salir sin guardar los cambios
ü Haga clic en 
para volver a la pantalla anterior con
la información que tenía introducida hasta ese momento.
Modificar instrumentos de descripción
Eliminar instrumentos de descripción
Buscar instrumentos de descripción