Cómo añadir usuarios

Una vez que se encuentra en la ventana Usuarios y datos, haga clic en el botón .

 

1. En el campo “Usuario” escriba el nombre del nuevo usuario. Dispone de un máximo de 20 caracteres

 

♦     No se permite el carácter “ñ”.

 

♦     El primer carácter no puede ser numérico.

 

 

2. En el campo “Contraseña” escriba la clave de acceso al programa del nuevo usuario. Para asegurar la confidencialidad de los datos de este campo los caracteres tecleados serán sustituidos por puntos.

 

3. En el campo “Tipo de Usuario” marque la casilla que corresponda. Los tipos de usuarios de AlbalaNET  que puede elegir son: Cliente , OPAC y Oficina. Por defecto aparece marcado el valor OPAC.

 

4. El campo “Permisos de administración”. Seleccione este campo si quiere que el usuario que está añadiendo tenga privilegios de administración. Dichos privilegios se traducen en ;

 

♦     Acceso a parametros generales

♦     Acceso al submódulo de tablas auxiliares

♦     Acceso al módulo multimedia

♦     Acceso a utilidades

♦     Acceso descripción de archivos

♦     Gestión de usuarios

 

5. El campo “Usuario activo” permite especificar si un usuario está o no activo. Es decir, si puede acceder o no a la aplicación.

 

♦     Cuando se añade un usuario este campo está seleccionado por defecto.

 

♦     Este campo se desmarca automáticamente cuando un usuario ha introducido erróneamente su contraseña de acceso tantas veces como se especifiquen en valores generales

 

6. En el campo “Id. Alternativo” puede escribir una identificación alternativa para el usuario. Dispone de un máximo de 8 caracteres.

 

Esta identificación alternativa puede ser utilizada en algunos sistemas para tener una validación externa a AlbalaNET. Servirá además para solicitar cambios de contraseña, bien desde la pantalla de login o desde el escritorio de la aplicación.

 

7. En el campo “Nivel de acceso a datos” seleccione el tipo de acceso a datos asociado al usuario que está añadiendo haciendo clic en el desplegable.

 

♦     si desea saber cómo añadir, modificar y eliminar accesos a datos, consulte el apartado Acceso a datos  de este mismo Capítulo

 

8. En el campo “Grupos de archivo” aparecen todos los grupos de archivos  dados de alta en la aplicación. Seleccione los grupos de archivos a los que le interese que tenga acceso el usuario que está añadiendo.

 

 

♦     cada vez que seleccione un grupo de archivos, se actualizará el campo Archivo con los archivos que tenga asociados

 

 

 

♦     en Perfiles de funciones asociado al archivo, seleccione las funciones a las que quiere permitir que el usuario tenga acceso en ese archivo.

 

 

 

 

 

9. En el campo “Nombre” introduzca el nombre del usuario

 

10.     En el campo “Apellidos” introduzca los apellidos del usuario

 

11.     En el campo “Departamento”puede introducir una referencia al departamento al que se encuentra adscrito el usuario

 

12.     En el campo “Identificación” introduzca alguna descripción identificativa del usuario

 

13.     En el campo “Correo electrónico” introduzca el correo electrónico del usuario

 

14.     En el campo “Teléfono” introduzca en un número de teléfono de localización del usuario

 

Cuando tenga introducidos todos los datos del usuario, grábelos haciendo clic en el botón .

 

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