Proceso de descripción
En este capítulo vamos a explicar detalladamente el proceso de descripción archivística con AlbalaNET .
El Módulo de Descripción se utiliza para describir la documentación existente en el servicio de archivo, y, además, permite simultanear la descripción de documentación con la consulta e introducción de autoridades.
El aspecto y funcionamiento de este módulo está estrechamente ligado al del Módulo de Consulta, que a través del Cuadro de organización de los fondos, la Navegación jerárquica entre las distintas Unidades de descripción y las búsquedas (libres y/o asistidas), le permitirá acceder al nivel descriptivo en el cual desea añadir o modificar información.
La documentación de un servicio de archivo suele agruparse en fondos que se organizan jerárquicamente conforme a las reglas de herencia y descripción multinivel establecidas en las normas internacionales de descripción archivística.
Los elementos de la descripción de unidades archivísticas y autoridades se han tomado de las normas internacionales de descripción archivística ISAD(G) e ISAAR(CPF) respectivamente.
Hay que tener en cuenta que cuando ha sido preciso se han añadido otros elementos de carácter interno, o se han dividido los establecidos en las normas para facilitar la introducción de los datos.
Recuerde que la instalación original de AlbalaNET se configura con una plantilla de elementos de descripción que recoge todos los campos definidos por la Norma ISAD y que estos se utilizarán para describir todas las tipologías documentales existentes en cualquier nivel de descripción.
No obstante el usuario de la aplicación puede construir su/s propia/s plantilla/s de elementos de descripción y a su vez asociarla al tipo de documento y el nivel que desea.
La suma de las posibilidades que ofrece la aplicación confieren a AlbalaNET un alto grado de personalización y adaptación a las circunstancias y necesidades de cada servicio de archivo.
Si desea más información sobre cómo personalizar y adaptar las plantillas de descripción a las necesidades de su archivo, consulte la sección de Configuración del Manual de Administrador de AlbalaNET .
Las explicaciones contenidas en éste Manual estarán orientadas siempre al uso de AlbalaNET con una plantilla completa de elementos ISAD tanto para consulta como para descripción.
Fundamentos del proceso de Descripción