Opciones de búsqueda                   

 

Para acceder a esta opción, haga clic en   . Desde aquí podra definir los siguientes criterios del universo de búsqueda;

 

-       niveles

-       archivos

-       todos los niveles

-       mismo nivel

-       nivel inferior

-       todos los fondos

-       el mismo fondo

-       rango de fechas

 

 

1. Seleccionar niveles:

 

Si desea que la búsqueda sólo se realice en determinados niveles,

 

1.  Haga clic en

2.  Marque la opción

 

3.  Seleccione los niveles por los cuales quiere restringir la búsqueda

 

 

 

4.  Haga clic en

 

 

ü A partir de este momento las búsquedas sólo se realizarán en los niveles seleccionados

 

 

2. Seleccionar archivos:

 

Si desea que la búsqueda sólo se realice en determinados archivos,

 

1.  Haga clic en

2.  Marque la opción

 

3.  Seleccione los archivos por los cuales quiere restringir la búsqueda

 

 

4.  Haga clic en

 

 

ü A partir de este momento las búsquedas sólo se realizarán en los archivos seleccionados

 

 

3. Mismo fondo:  

Si desea que la búsqueda se realice en el mismo fondo al que pertenece la unidad desde la   que entró a realizar búsquedas, haga clic en

 

 

4. Mismo nivel:

 

Si desea que la búsqueda sólo se realice en el mismo nivel desde el que se accedió a esta opción, haga clic en

 

 

5. Nivel inferior:

 

Si desea que la búsqueda sólo se realice en los niveles inferiores al nivel desde el que se accedió a esta opción, haga clic en

 

 

6. Todos los niveles:

 

Si desea que la búsqueda se realice en base a en todos los niveles, haga clic en

 

7. Rango de fechas:

 

Si desea que la búsqueda se realice utilizando las fechas de Producción Primera o Última de las unidades de descripción, complete los siguientes campos;

 

 

Para combinar las fechas dispone en ambos casos de los operadores booleanos Y/O, marque el que corresponda, 

 

 

8. Más opciones:

 

•      Si desea que la búsqueda sólo recupere los documentos que contengan objetos multimedia, seleccione la opción

 

 

•      Si desea centrar su búsqueda en unos fondos determinados de un archivo, seleccione la opción  y marque al menos un archivo de la lista,

 

 

En ese momento tendrá disponibles los fondos pertenecientes al archivo seleccionado, seleccione los que le interese.

 

 

•      Utilice el campo Texto libre, para hacer su búsqueda más precisa..

 

9. Histórico:

 

Si desea ejecutar alguna de las búsquedas realizadsa durante la sesión de trabajo, haga clic en ls opción .

 

Haga clic en  para utilizar la que le interese

 

 

10.     Operadores de búsqueda:

 

Si desea emplear operadores booleanos para completar sus búsquedas, haga clic en

 

1.  Seleccione la opción que le interese, haciendo clic en .

 

•      Las opciones posibles son:

 

 

 

 

Ejemplo:

 

 Si quiere combinar los términos “expediente” “administrativo” con el operador Y

 

−      Introduzca el termino “expediente”

 

−      Haga clic en la opción Y

 

−      Introduzca el término “administrativo”.

 

 

 

11.     Truncamiento

 

Si el resultado de la búsqueda supera el límite de truncamiento, haga clic en  para seguir localizando más registros