Añadir múltiples unidades de descripción
Además de la descripción por áreas ISAD, existe una segunda posibilidad de descripción rápida de unidades de descripción. Esta descripción en columnas permite introducir información mínima necesaria para caracterizar cada unidad.
Las columnas de descripción pueden personalizarse desde el Módulo de Configuración. Si desea saber cómo hacerlo consulte el Manual de Administrador de AlbalaNET .
Para añadir múltiples unidades de descripción,
1. Sitúese en el elemento del cuadro de clasificación de un fondo desde el que desea añadir nuevas unidades de descripción
2.
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Haga clic en
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3.
Seleccione el tipo tipo de documento que
va a describir haciendo clic en 
. Estos
tipos deben ser introducidos con anterioridad en el menú de tablas
auxiliares
4.
Seleccione el nivel que va a describir y el campo Tipo de
ordenación se rellenará automáticamente con el valor definido desde el menú
Parámetros Generales del Módulo de Configuración. Si lo desea puede
cambiar esta información seleccionando otra opción del menú que se le ofrece
haciendo clic en
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Nota:
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Si ya existen unidades de descripción asociadas al nivel que está añadiendo, el campo Tipo de ordenación no se podrá modificar ya que AlbalaNET no permite ordenar de forma distinta varios niveles descriptivos dentro de un mismo nivel organizativo.
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5.
Haga clic en 
para activar la
plantilla de actualización.en la que podrá introducir un máximo de 13
unidades
6. Introduzca la información que le interese situando el cursor en el campo que desee. Los campos se irán abriendo conforme se mueva por ellos
7.
Cuando tenga introducidos todos los datos de las unidades de descripción,
grábelos haciendo clic en el botón 
8. Se abrirá una nueva plantilla de introducción de datos que le permitirá describir hasta 13 unidades más del mismo nivel.
♦ Si no desea continuar haga clic en
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Nota:
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La información así introducida podrá ampliarse en cualquier momento desde el formulario completo de descripción.
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En Añadir múltiples niveles
inferiores existe la opción Limpiar para eliminar el contenido de una
línea.
Del mismo modo desde Añadir múltiples niveles inferiores se posibilita la opción de copiar registros.
Para ello,una vez situado en la pantalla de Añadir múltiples unidades,
1. Complete la información para la primera fila
2. 
Sitúe el cursor en el número de
fila hasta visualizar el siguiente símbolo
3. Arrastre el registro hasta una fila libre y haga clic en Aceptar
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