Añadir una unidad de descripción en niveles inferiores

 

1.  Sitúese en el elemento del cuadro de clasificación de un fondo desde el que desea añadir nuevas unidades de descripción

 

2. 

 

Haga clic en

 

3.  Seleccione el tipo tipo de documento que va a describir haciendo clic en . Estos tipos deben ser introducidos con anterioridad en el menú de tablas auxiliares.

 

 

4.  Seleccione el nivel que va a describir y el campo Tipo de ordenación se rellenará automáticamente con el valor definido desde el menú Parámetros Generales del Módulo de Configuración. Si lo desea puede cambiar esta información seleccionando otra opción del menú que se le ofrece haciendo clic en

 

 

 

 

 

Nota:

 

 

 

Si ya existen unidades de descripción asociadas al  nivel que está añadiendo, el campo Tipo de ordenación no se podrá modificar ya que AlbalaNET  no permite ordenar de forma distinta varios niveles descriptivos dentro de un mismo nivel organizativo.

 

 

 

5.  Haga clic en  para activar la plantilla de actualización.

 

 

 

Nota:

 

 

 

Tenga en cuenta que no podrá añadir determinados niveles si no ha creado  previamente su nivel superior.

 

Por ejemplo, no tendra habilitada la opción de añadir una Subsección sin tener creada una Sección.

 

.

 

 

 

Cuando tenga introducidos todos los datos de la unidad de descripción, grábelos haciendo clic en el botón .