Añadir un nuevo fondo asignado a un cuadro uniforme

 

Si al dar de alta un centro de archivo seleccionó el valor Sí en el campo “Asignar a cuadros uniformes”, cuando se añada un nuevo fondo a ese archivo, la aplicación solicitará que se seleccione el cuadro uniforme a partir del cual se recuperarán las entradas o estructura documental.

 

 

1.  Haga clic en el botón   que se encuentra a la derecha del campo Cuadro uniforme y seleccione el que le interese.

 

 

 

De esta forma la creación del fondo que está a punto de describir, quedará ligada a la estructura documental que defina en el cuadro uniforme

 

Antes de realizar la asignación de niveles podrá consultar el cuadro uniforme asociado al fondo y el resto de cuadros dados de alta en el sistema. Para ello;

 

         1.1.Haga clic en el botón

                  

Aparece una ventana con toda la estructura del cuadro uniforme asociado al fondo

 

 

ü Si desea consultar todos los cuadros uniformes de su sistema, en el desplegable seleccione la opción Fondo propio como se muestra en la imagen;

 

 

Una vez haya creado el fondo, asígnele los niveles del cuadro uniforme que le interesen.  Para ello,

 

1.1. Haga clic en el botón

 

     Aparece una ventana con toda la estructura del cuadro uniforme asociado al fondo

 

    

 

     Marque   los elementos del cuadro uniforme que desee utilizar en el fondo y haga clic en

 

♦     si selecciona un hijo, se seleccionan automáticamente todos los niveles del árbol de los que depende

♦     si se selecciona un padre no se seleccionan sus hijos