• Descripción de lo general a lo específico: Con el fin de representar el contexto y la estructura jerárquica del fondo y de sus partes.
• Información pertinente según el nivel de descripción: Para describir el contexto y contenido de la unidad de descripción de forma precisa.
• Interconexión de las descripciones: Que permite situar a la unidad de descripción en la estructura jerárquica a la que pertenece.
• No repetición de la información: Que evita la redundancia de información en las descripciones archivísticas relacionadas jerárquicamente.
La descripción debe ser, siguiendo estas reglas, multinivel, jerárquica y no redundante.