Las subdivisiones específicas se definen para uno o más niveles del cuadro de clasificación: serie, sección, etc. y se aplican a cada una de las entradas y a sus niveles inferiores.
Por tanto, las subdivisiones específicas se encuentran asociadas y estrechamente ligadas a las entradas del cuadro predeterminado y a la descendencia de las mismas.
Su aplicación a las estructuras documentales se rige por las siguientes normas:
1. Sólo se podrán aplicar si la entrada de la estructura documental pertenece a un fondo asociado a un cuadro de clasificación uniforme.
2. Para aplicar una subdivisión específica a una entrada concreta de la estructura documental, la entrada correspondiente en el cuadro de clasificación asociado deberá tener definidas las subdivisiones a aplicar o bien disponer de ellas en los niveles superiores a ella.
3. Para cualquier entrada de la estructura documental se podrán aplicar las subdivisiones indicadas en esa misma entrada en el cuadro de clasificación y las indicadas en las entradas jerárquicamente superiores.
En una entrada dada de la estructura documental no se podrán aplicar las subdivisiones definidas en las entradas de jerarquía inferior a la entrada indicada.
Cómo añadir una subdivisión específica
Una vez que se encuentra en la ventana de Cuadros uniformes,
1. Haga clic en
2. Sitúese en aquel nivel de Fondo al que quiera asociar la subdivisión específica.
3. Haga clic en
4. Complete los campos Código y Descripción
5. Haga clic en
Cómo añadir subdivisiones específicas de nivel inferior
1. Seleccione la subdivisión a la que quiere añadir una subdivisión dependiente de ella
2. Haga clic en
3. Introduzca los datos de la subdivisión
4. Haga clic en
Cómo modificar una subdivisión específica
1. Seleccione la subdivisión que quiere modificar
2. Haga clic en
3. Realice las modificaciones que le interesen
4. Haga clic en
Cómo eliminar una subdivisión específica
1. Haga clic en
2. Seleccione la subdivisión que quiere eliminar
3. Haga clic en
4. Aparece un mensaje pidiendo confirmación de la eliminación
5. Haga clic en para eliminar la subdivisión
seleccionada