Solicitud de consulta/préstamo con modo circulación activo

 

Antes de comenzar a realizar préstamos asegúrese de que ha creado todas las políticas de préstamo posibles que va a mantener su archivo.

 

Si no lo hace así y, por descuido, no están creadas todas las posibilidades de préstamo ALBALANET permitirá prestar registros basándose en la configuración de dias de devolución, indicado en el archivo correspondiente.

Cómo añadir una consulta en sala

 

Las consultas en sala sólo tienen validez para un día. Para realizar una consulta en sala,

 

1.  Localice las unidades de descripción que le interesen

 

2.  Haga clic en el botón

 

3.  Seleccione la opción Consultas y préstamos

 

 

 

4.  Localice el usuario al que quiere prestar las unidades

5.  Selecciónelo en la lista de usuarios localizados en la búsqueda, haciendo clic en

 

 

 

6.  Seleccione las unidades que le interesen

 

 

7.  Haga clic en

 

8.  Aparecerá la siguiente ventana:

 

 

9.  Haga clic en

 

10. Seleccione la opción

 

11. El campo “Fecha inicial” se rellena automáticamente con la fecha del día en que se está añadiendo la consulta

 

12. El campo “Fecha final” se rellena automáticamente con la fecha del día en que se está añadiendo la consulta. Este campo no se puede modificar

 

13. En la pestaña “Más datos” introduzca la información que le interese relacionada con la solicitud que está añadiendo

 

 

 

14. Haga clic en  para grabar la consulta en sala

 

15. Finalmente, haga clic en  para guardar la selección

 

♦     Aparecerá un mensaje informando de que la petición se ha realizado correctamente.

 

 

♦     La unidad seleccionada para la consulta en sala aparecerá en el cuadro de organización con un icono característico.

 

 

 

♦     El usuario de consulta puede consultar un número determinado de registros teniendo en cuenta lo definido tanto en en el campo “Número máximo de solicitudes” del tipo de usuario cómo en el campo “Máximo número de préstamos en sala”de la pestaña  préstamos de la política de préstamos.

 

En el momento en que el usuario de consulta tenga en su poder el número máximo de registros que se le permite y le intente prestar otro, OFIWeb  de  AlbalaNET le avisará de ello.

 

 

Cómo añadir una consulta de préstamo

 

Para realizar una consulta de préstamos,

 

1.  Localice las unidades de descripción que le interesen

 

2.  Haga clic en el botón

 

3.  Seleccione la opción Consultas y préstamos

 

 

4.  Localice el usuario al que quiere prestar las unidades

5.  Selecciónelo en la lista de usuarios localizados en la búsqueda, haciendo clic en

 

 

 

6.  Seleccione las unidades que le interesen

 

 

7.  Haga clic en

 

8.  Aparecerá la siguiente ventana:

 

 

 

 

9.  Haga clic en

 

10. Seleccione la opción

 

11. El campo “Fecha inicial” se rellena automáticamente con la fecha del día en que se está añadiendo la consulta

 

12. El campo “Fecha final” se rellena automáticamente con el cálculo de la fecha del día en que se está añadiendo la consulta y el valor introducido en el campo Período del préstamo de la política de préstamo.

 

12.1. Si desea modificar el valor de este campo, haga clic en el botón  que se encuentra a la derecha del campo

 

 

12.2. Se abre el calendario para que seleccione la fecha que le interese

 

♦     no se puede seleccionar una fecha superior a la calculada por la aplicación

 

 

13. En la pestaña “Más datos” introduzca la información que le interese relacionada con la solicitud que está añadiendo

 

14. Haga clic en  para grabar la consulta de préstamo

15. Finalmente, haga clic en  para guardar la selección

 

♦     Aparecerá un mensaje informando de que la petición se ha realizado correctamente.

 

 

♦     La unidad seleccionada para el préstamo aparecerá en el cuadro de organización con un icono característico.

 

 

♦     El usuario de consulta puede tener en préstamo un número determinado de registros teniendo en cuenta lo definido tanto en en el campo “Número máximo de solicitudes” del tipo de usuario cómo en el campo “Máximo número de préstamos” de la pestaña  préstamos de la política de préstamos.

 

En el momento en que el usuario de consulta tenga en su poder el número máximo de registros que se le permite y le intente prestar otro, OFIWeb  de  AlbalaNET le avisará de ello.

 

 

 

 

 

 

Cómo añadir reservas de unidades servidas

 

Además de poder realizar solicitudes de consulta y de préstamo, usted podrá realizar reservas de registros servidos tanto para consulta como para préstamo.

 

Cuando usted definió la política de préstamo estableció también el número máximo de reservas y el período de validez de las mismas. Por lo tanto todas las reservas van a regirse, por defecto, según esa información.

 

Las reservas irán desapareciendo automáticamente según se vaya pasando el plazo de validez de las mismas.

 

Cómo añadir una reserva como consulta en sala

 

Si desea reservar unidades de descripción para poder prestarlas posteriormente,

 

1.  Localice las unidades de descripción que le interesen

 

2.  Haga clic en el botón

 

3.  Seleccione la opción Consultas y préstamos

 

 

4.  Localice el usuario al que quiere reservar las unidades

5.  Selecciónelo en la lista de usuarios localizados en la búsqueda, haciendo clic en

 

 

 

 

6.  Seleccione las unidades que le interesen

 

 

 

7.  Haga clic en

 

8.  Aparecerá la siguiente ventana:

 

 

 

9.  Haga clic en

 

10. Seleccione el campo “Reservar”

 

11. Haga clic en  para grabar la reserva

 

12. Finalmente, haga clic en  para guardar la selección

 

♦     Aparecerá un mensaje informando de que la petición se ha realizado correctamente.

 

 

♦     La unidad seleccionada para reserva de préstamo aparecerá en el cuadro de organización con un icono característico.

 

♦     El usuario de consulta puede realizar un número determinado de reservas teniendo en cuenta lo definido tanto en en el campo “Máximo número de reservas” del tipo de usuario cómo en el campo “Máximo número de reservas” del tipo documental  así como de la pestaña reservas de la política de préstamos.

 

En el momento en que el usuario de consulta supere el número de reservas que se le permite, OFIWeb  de  AlbalaNET le avisará de ello.

 

 

♦     Si el usuario de consulta no tiene asociada una política de préstamo, que le permita realizar reservas. OFIWeb  de  AlbalaNET le avisará de ello..

 

 

Cómo añadir una reserva como consulta de préstamos

 

Si desea reservar unidades de descripción para poder prestarlas posteriormente,

 

1.  Localice las unidades de descripción que le interesen

 

2.  Haga clic en el botón

 

3.  Seleccione la opción Consultas y préstamos

 

 

4.  Localice el usuario al que quiere reservar las unidades

5.  Selecciónelo en la lista de usuarios localizados en la búsqueda, haciendo clic en

 

 

 

 

6.  Seleccione las unidades que le interesen

 

 

 

7.  Haga clic en

 

8.  Aparecerá la siguiente ventana:

 

 

 

9.  Haga clic en

 

10. Seleccione el campo “Reservar”

 

11. Haga clic en  para grabar la reserva

 

12. Finalmente, haga clic en  para guardar la selección

 

♦     Aparecerá un mensaje informando de que la petición se ha realizado correctamente.

 

 

♦     La unidad seleccionada para reserva de préstamo aparecerá en el cuadro de organización con un icono característico.

 

♦     El usuario de consulta puede realizar un número determinado de reservas teniendo en cuenta lo definido tanto en en el campo “Máximo número de reservas” del tipo de usuario cómo en el campo “Máximo número de reservas” del tipo documental  así como de la pestaña reservas de la política de préstamos.

 

En el momento en que el usuario de consulta supere el número de reservas que se le permite, OFIWeb  de  AlbalaNET le avisará de ello.

 

 

♦     Si el usuario de consulta no tiene asociada una política de préstamo, que le permita realizar reservas. OFIWeb  de  AlbalaNET le avisará de ello..