Además de los campos mínimos citados en el apartado anterior, hay otros de introducción obligatoria, si bien, el sistema no emitirá mensajes de error en los datos, ya que estos campos toman valores fijos, de las tablas auxiliares, o de otros campos que ya se han rellenado.
Los campos obligatorios que toman información por defecto serán comunes a todos los niveles:
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Área |
Campo |
Fuente |
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Referencia |
• País
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Por defecto, toma el valor que el administrador de AlbalaNET determine para la tabla País.
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Referencia |
• Provincia |
Por defecto, toma el valor que el administrador de AlbalaNET determine para la tabla Provincia.
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Referencia |
• Depósito |
Por defecto, toma el valor que el administrador de AlbalaNET determine para la tabla Depósito.
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Contexto |
• Forma de ingreso |
Por defecto, toma el valor que el administrador de AlbalaNET determine para la tabla Forma de ingreso.
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Contenido |
• Valoración selección y expurgo
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Por defecto toma el valor no.
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Contenido |
• Tipología documental
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Por defecto, toma el valor que el administrador de AlbalaNET determine para la tabla Tipología documental.
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Contenido |
• Tipo de documento
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Por defecto, toma el valor que el administrador de AlbalaNET determine para la tabla Tipo de documento.
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Acceso |
• Condiciones de acceso al documento |
Por defecto, toma el valor que el administrador de AlbalaNET determine para la tabla Condiciones de acceso. |
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Acceso |
• Escritura |
Por defecto, toma el valor que el administrador determine en la tabla auxiliar Tipo de escritura.
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Acceso |
• Lengua de los documentos |
Por defecto, toma el valor que el administrador determine en la tabla auxiliar Lengua de los documentos
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Acceso |
• Estado de conservación |
Por defecto, toma el valor que el administrador de AlbalaNET determine en la tabla auxiliar Estado de conservación.
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Documentación asociada
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• Existencia y localización de copias |
Por defecto, toma el valor que el administrador de AlbalaNET determine en la tabla auxiliar Estado de conservación.
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Documentación asociada
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• Existen copias |
Por defecto toma el valor no
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Nota:
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No olvide modificar la información de estos campos cuando sea preciso.
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