Cuando se describe una unidad documental el sistema verifica que, a la hora de grabar la información introducida, se añaden los campos mínimos necesarios para la correcta descripción de la misma.
Los campos Título y al menos una de las Fechas (de Producción o Acumulación) están establecidos como obligatorios por defecto. Si alguno de estos campos se deja vacío, la aplicación avisará de ello y no permitirá grabar los datos hasta que se haya cumplimentado debidamente.