Cómo tramitar una propuesta de valoración
Recuerde que para tramitar una propuesta de valoración, el estado de la misma tiene que ser Valoración.
Para modificar el estado de la propuesta,
1. Haga clic en el desplegable de la propuesta que le interese y seleccione la opción Valoración.
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2. Seleccione la propuesta y haga clic en 
3. Realice las modificaciones que le interesen
Los campos que se pueden modificar son los siguientes:
- Estado de la propuesta. Los posibles estados son los siguientes:
§ Elaboración de la propuesta, en el que la unidad administrativa completa los datos correspondientes a la serie objeto de estudio.
§ Valoración, en el que la Comisión valora la propuesta realizada y emite un dictamen en forma de Norma de conservación.
§ Tramitación, en el que se llevan a cabo las acciones indicadas en la norma o subnormas creadas por la Comisión.
§ Tramitada, y las acciones requeridas han sido realizadas, reflejándose en el Calendario de conservación y en el Libro de registro.
- Criterios de evaluación. Las opciones posibles son:
§ Valor testimonial
§ Valor –Informativo histórico.
- Fecha del dictamen. Introduzca la fecha en la que se produce el Dictamen de la Comisión de valoración
- Propuestas. Indique las acciones que se llevarán a cabo sobre la serie objeto del estudio. Las opciones posibles son:
§ Eliminación total de la serie propuesta (marque Eliminación total).
§ Conservación permanente (marque Completa).
§ Conservación por un periodo determinado (marque Parcial).
- Nº de años para transferencia. Indique el número de años para el cálculo de fechas de transferencia, a partir del año que haya seleccionado en el menú desplegable
Por defecto el sistema lo calculará a partir de la fecha de producción primera. Sin embargo, podrá seleccionar del desplegable producción última, acumulación primera y acumulación última
- Nota. La información que introduzca en este campo, en el caso de que la conservación sea parcial, se verá reflejada en el campo 6.6 Fecha de transferencia, de todas las unidades de nivel físico (11, 12 y 13), que dependan directamente de la serie seleccionada, una vez tramitada la propuesta, a través de una modificación masiva de fechas.
No obstante, las nuevas unidades que se incorporen al sistema en dependencia directa de la serie seleccionada, no heredarán esta fecha de transferencia. Para ello, tendrá que “retramitar” la propuesta
- Nº de años para expurgo. Indique el número de años para el cálculo de fechas de expurgo, a partir del año que haya seleccionado en el menú desplegable.
Por defecto el sistema lo calculará a partir de la fecha de producción primera. Al igual que para el número de años para transferencia podrá seleccionar del desplegable producción última, acumulación primera y acumulación última
- Nota. La información que introduzca en este campo, en el caso de que la conservación sea parcial, se verá reflejada en el campo 6.7 Fecha de eliminación, de todas las unidades de nivel físico (11, 12 y 13), que dependan directamente de la serie seleccionada, una vez tramitada la propuesta, a través de una modificación masiva de fechas.
No obstante, las nuevas unidades que se incorporen al sistema en dependencia directa de la serie seleccionada, no heredarán esta fecha de eliminación. Para ello, tendrá que “retramitar” la propuesta
- Generar norma. Indique si desea generar una norma de conservación asociada a la propuesta
- Tipo de muestreo aleatorio. Indique el tipo de muestreo aleatorio que se aplicará, y seleccione si desea que se haga combinado con alguno de los tipos de muestreo no aleatorios
- Observaciones de la comisión. Complete la valoración con las observaciones que considere oportunas
Acciones: Conservación completa de la
serie objeto de valoración
Acciones: Eliminación completa de la
serie objeto de valoración
Acciones: Conservación parcial de la
serie objeto de valoración
Cómo pasar a tramitación la valoración